Notenbuch — Anleitung für den Einstieg

Das Notenbuch ist eine Web-App für die Notenverwaltung: keine Installation, kein Konto, keine Cloud. Du rufst sie über die Adresse unten im Browser auf — das funktioniert auf jedem Gerät, insbesondere auch auf iPad/iPhone, wo eine lokal geöffnete HTML-Datei in Safari nicht zuverlässig läuft. Deine Noten liegen trotzdem ausschließlich in einer eigenen Datei auf deinem Gerät, nie auf einem Server. Diese Anleitung führt dich vom ersten Start bis zum Zeugnisexport.

https://gehess-collab.github.io/notenbuch/notenbuch.html
Notenbuch – Gesamtübersicht mit fiktiven Beispieldaten
Die Übersicht (Schritt 8) mit fiktiven Beispieldaten — alle Namen und Noten sind frei erfunden.

Inhalt

  1. Starten & zum Startbildschirm hinzufügen
  2. Speichern verstehen
  3. Eine Klasse anlegen
  4. Schüler/innen eintragen & Notizen
  5. Eine Leistung anlegen
  6. Punkte eingeben, Notenschlüssel & Notenspiegel
  7. Diktate & mündliche Tendenzen
  8. Die Übersicht lesen
  9. Einzelauszug pro Schüler/in
  10. Gewichtung einstellen
  11. Passwortschutz & Rückgängig machen
  12. Exportieren & Drucken
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Starten & zum Startbildschirm hinzufügen

Rufe die Adresse oben in deinem Browser auf. Beim ersten Start ist alles leer — das ist normal, du legst deine Daten gleich selbst an (Schritt 3).

ℹ️ Empfohlen: als App-Symbol anlegen Auf iPad/iPhone: Teilen-Symbol ⬆️ antippen → „Zum Home-Bildschirm“. Danach startet das Notenbuch per Fingertipp im Vollbild, ohne Adressleiste, wie eine echte App. Am PC genügt ein Lesezeichen auf die Adresse.
ℹ️ Alternative am PC: lokale Datei Mit Chrome oder Edge kannst du die Datei notenbuch.html stattdessen auch lokal herunterladen und per Doppelklick öffnen — sie verhält sich dann identisch. Auf iPad/iPhone ist die Adresse oben die zuverlässige Variante, da Safari bei lokal geöffneten HTML-Dateien JavaScript nicht sicher ausführt.
ℹ️ Update-Hinweis Erscheint oben eine Leiste mit „Es ist eine neuere Version dieser Seite verfügbar“, lohnt sich ein Klick auf „Jetzt neu laden“ — deine geöffnete Datei bleibt davon unberührt, nur die App-Hülle wird aktualisiert.
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Speichern verstehen

Deine Noten liegen nicht im Browser, sondern in einer eigenen Datei (Endung .json), die du selbst anlegst. Wie genau das Speichern abläuft, hängt vom Browser ab:

Chrome / Edge (PC, Android)

Klicke nach dem Einrichten einmal auf Speichern und wähle einen Speicherort — z. B. 9b_deutsch.json in deinem Dokumente-Ordner. Ab dann speichert der Browser jede Änderung automatisch in diese Datei (der Status oben in der Kopfleiste zeigt es an). Beim nächsten Mal: Datei öffnen → deine Datei auswählen, fertig.

iPad / iPhone (Safari) & andere Browser

Hier öffnet Speichern stattdessen das Teilen-Menü von iOS/iPadOS:

  1. Beim allerersten Mal: Klasse(n) anlegen, dann auf Speichern tippen. Im Teilen-Menü „In Dateien sichern“ wählen und einen Ort aussuchen (z. B. Auf meinem iPad oder iCloud Drive → Ordner „Notenbuch“). So legst du deine .json-Datei einmalig an.
  2. Ab jetzt: Datei zu Beginn der Sitzung über Datei öffnen laden.
  3. Es gibt kein automatisches Speichern. Nach jeder Änderung — neue Note, neue Schülerin, geänderte Gewichtung — musst du selbst auf Speichern tippen und im Teilen-Menü wieder „In Dateien sichern“ wählen. Wähle dort denselben Ordner und denselben Dateinamen wie beim letzten Mal — nur dann fragt iOS „Ersetzen?“ und überschreibt die bestehende Datei, statt eine Kopie anzulegen.
⚠️ Bricht das Teilen-Menü ab? Wenn du das Teilen-Menü ohne Auswahl schließt, bleibt die Änderung ungespeichert (kein zusätzlicher Download). Einfach erneut auf Speichern tippen.
⚠️ iOS schlägt einen neuen Namen vor (z. B. „notenbuch 2“)? Dann ändere den Namen im Sichern-Dialog vor dem Speichern von Hand zurück auf den Originalnamen (z. B. notenbuch.json) — sonst legt iOS eine zweite, unabhängige Datei an und deine Noten landen an zwei Orten.
⚠️ Sicherung nicht vergessen Die Datei ist der einzige Ort, an dem deine Noten existieren. Sichere sie regelmäßig — z. B. per iCloud-Synchronisierung, auf einen USB-Stick oder per Mail an dich selbst. Einfach die .json-Datei kopieren, mehr ist nicht nötig.
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Eine Klasse anlegen

Klicke oben links auf + Klasse. Trage Bezeichnung (z. B. „9b“), Fach und Schuljahr ein und wähle das Notensystem:

⚠️ Wichtig Das Notensystem ist nach dem Anlegen fest — sonst würden bereits eingetragene Noten falsch interpretiert. Für einen Kurs mit Notenpunkten legst du einfach eine weitere Klasse an.
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Schüler/innen eintragen & Notizen

Wechsle oben auf den Reiter Schüler. Tippe oder füge die Namen in das große Textfeld ein — ein Name pro Zeile, z. B. „Müller, Anna“. Ein Klick auf Hinzufügen übernimmt alle auf einmal; die Liste wird automatisch alphabetisch sortiert.

Neben jedem Namen öffnet 📝 Notizen ein Fenster für datierte Notizen — etwa ein GFS-Thema oder Gesprächsnotizen aus einem Elterngespräch.

ℹ️ Sichtbarkeit im Ausdruck steuern Jede Notiz lässt sich einzeln als „Im Ausdruck zeigen“ markieren. Ohne dieses Häkchen erscheint sie nur am Bildschirm, nicht im gedruckten Einzelauszug (Schritt 9) — praktisch für rein interne Vermerke.
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Eine Leistung anlegen

Unter Leistungen → + Neue Leistung legst du eine Klassenarbeit, einen Test oder eine mündliche Note an:

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Punkte eingeben, Notenschlüssel & Notenspiegel

Nach dem Anlegen öffnet sich die Eingabemaske (später erreichbar über Noten eingeben). Von oben nach unten:

  1. Teilaufgaben — lege für jede Aufgabe die maximalen Verrechnungspunkte (VP) fest. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich automatisch.
  2. Notenschlüssel — erzeuge ihn per Knopfdruck: Linear verteilt die Noten gleichmäßig; Mit Knick lässt dich die Bestehensgrenze frei wählen (z. B. Note 4,0 ab 50 %). Jeder Schwellwert in der Tabelle bleibt danach von Hand anpassbar.
  3. Punkteeingabe — trage je Schüler/in die Punkte pro Teilaufgabe ein. Summe und Note erscheinen sofort, unten läuft der Klassendurchschnitt (Ø) live mit.
  4. Notenspiegel — am Ende der Seite zeigt ein Balkendiagramm, wie sich die Klasse über die Notenstufen verteilt. Es aktualisiert sich automatisch bei jeder Eingabe und steht bei jeder Erfassungsart zur Verfügung, nicht nur bei Punkte-Leistungen.
ℹ️ Leere Felder sind okay Wer fehlt, bekommt einfach keinen Eintrag. Die Leistung wird für diese Person schlicht nicht mitgerechnet — es gibt keine automatische 6.
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Diktate & mündliche Tendenzen

Diktate (Fehleranzahl)

Statt Verrechnungspunkten trägst du hier die Anzahl der Fehler ein. Wortzahl des Diktats und den Fehleranteil eintragen, ab dem es eine Note 4 gibt (optional auch für Note 1 und Note 6) — daraus entsteht ein Fehler-Notenschlüssel (weniger Fehler = bessere Note), der wie bei Punkte-Leistungen in der Tabelle darunter von Hand nachjustierbar bleibt. Danach je Schüler/in die Fehleranzahl eintragen; die Note erscheint sofort.

Mündliche Tendenzen (++ / + / 0 / − / −−)

Gedacht für die laufende Dokumentation mündlicher Mitarbeit über das Halbjahr — statt einer einzelnen Note trägst du hier für jeden Unterrichtstag eine Tendenz je Schüler/in ein.

ℹ️ Übernehmen oder nur dokumentieren? Beim Anlegen entscheidest du per Häkchen „Als mündliche Note automatisch in die Gewichtung übernehmen“: an, damit der Durchschnitt wie eine normale mündliche Note in Halbjahres- und Jahresnote einfließt; aus, wenn die Leistung erst einmal nur der Dokumentation dienen soll. Über Bearbeiten lässt sich das jederzeit nachträglich ändern — auch nicht übernommene Tendenzen bleiben dabei weiterhin in Übersicht, Notenspiegel und Einzelauszug sichtbar.
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Die Übersicht lesen

Der Reiter Übersicht ist das Herzstück: alle Leistungen, Halbjahres- und Jahresnoten auf einen Blick, oben die Kennzahlen der Klasse, unten der Durchschnitt jeder Spalte.

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Einzelauszug pro Schüler/in

Ein Klick auf Auszug in der Übersicht (Schritt 8) öffnet eine druckfertige Einzelseite für genau eine Person — ideal für ein Elterngespräch oder eine Zeugniskonferenz, ohne die Noten der übrigen Klasse preiszugeben. Sie zeigt alle Leistungen nach Kategorie sortiert, Halbjahres- und Jahresnote sowie — falls vorhanden — die Notizen dieser Person.

ℹ️ Notizen im Ausdruck Nur Notizen mit dem Häkchen „Im Ausdruck zeigen“ (Schritt 4) erscheinen auf dem gedruckten Auszug; die übrigen sind nur am Bildschirm sichtbar.

Über ← Zurück zur Übersicht geht es zurück, über Drucken / PDF lässt sich genau diese Einzelseite drucken oder als PDF sichern.

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Gewichtung einstellen

Unter Gewichtung bestimmst du, wie sich die Gesamtnote zusammensetzt. Jede Kategorie hat entweder eine eigene Gewichtung in Prozent (die Summe sollte 100 % ergeben) oder sie „zählt zu“ einer anderen Kategorie — z. B. fließen Tests wie eine zusätzliche Klassenarbeit in deren Topf. Über + Kategorie hinzufügen legst du bei Bedarf weitere Kategorien an (z. B. „Projekt“ oder „Vokabeltest“).

⚠️ Die Faktor-Regel bei „Zählt zu …“ Sollen mehrere Tests zusammen wie eine zusätzliche Klassenarbeit zählen, gib jedem Test den Faktor 1 ÷ Anzahl der geplanten Tests (bei 4 Tests also 0,25 — wird beim Anlegen automatisch vorgeschlagen). Beim Standard-Faktor 1 zöge jeder einzelne Test so viel Gewicht wie eine ganze Klassenarbeit.

Kategorien, in denen ein/e Schüler/in noch keine Note hat, werden für sie automatisch ignoriert — die übrigen Gewichte rechnen anteilig hoch. Deine Übersicht stimmt also auch mitten im Schuljahr.

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Passwortschutz & Rückgängig machen

Passwortschutz

Über den Knopf 🔓 Passwortschutz oben in der Kopfzeile lässt sich die Datei clientseitig verschlüsseln (mindestens 4 Zeichen). Ist der Schutz eingerichtet, zeigt der Knopf 🔒 Geschützt; beim nächsten Öffnen der Datei wird das Passwort abgefragt.

⚠️ Kein Zurücksetzen möglich Bei vergessenem Passwort sind alle Daten in dieser Datei unwiederbringlich verloren — es gibt keine Wiederherstellung.

Rückgängig machen

Löschst du versehentlich einen Schüler, eine Leistung, eine Klasse oder eine Kategorie, erscheint unten kurz ein Hinweis mit einem Rückgängig-Knopf — ein Sicherheitsnetz, besonders wichtig, weil Chrome/Edge Änderungen bereits nach 1,5 Sekunden automatisch in die Datei speichern. Das Angebot gilt nur für die jeweils letzte Löschung und verschwindet nach der nächsten anderen Änderung oder von selbst nach rund 15 Sekunden.

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Exportieren & Drucken

Oben in der Übersicht findest du zwei Knöpfe:

Noch Fragen offen? Viele Antworten stehen direkt in der App: Die grauen Info-Boxen und aufklappbaren „Hinweise“ erklären jede Ansicht an Ort und Stelle. Und weil alles in einer Datei liegt: Datei kopieren = Backup, Datei auf ein anderes Gerät mitnehmen = umgezogen.